Builder For every document type

One builder for all your documents – from the invoice to your own custom form.

Create invoices, quotes, payment reminders, contracts, delivery notes, reports, letters – and any document type of your own in between. With free-form layout, dynamic fields and full business logic.

Start for free See all features

14 days free · No credit card · Cancel any time

studio.doccanvas.app

Invoice Standard unsaved Preview Save

Content

Text

Image

Tables

Line items

Totals

Layout

Divider

Area

Every field already sits at its default position in the document – click to select and move it.

{{ company_name }}

{{ company_address }}
{{ company_zip }} {{ company_city }}

{{ company_phone }}
{{ company_email }}

{{ customer_company_name }}
{{ customer_name }}
{{ customer_address }}
{{ customer_postal_code }} {{ customer_city }}

Invoice

{{ invoice_number }}
{{ document_date }}
{{ due_date }}

{{ customer_salutation }},

No.DescriptionQtyTotal

                                        {{ position_1 }}{{ description_1 }}{{ quantity_1 }}{{ total_1 }}
                                    

                                        {{ position_2 }}{{ description_2 }}{{ quantity_2 }}{{ total_2 }}
                                    

Subtotal{{ subtotal }}

VAT {{ tax_rate }}%{{ tax_amount }}

Total amount{{ total_amount }}

{{ bank_name }} · IBAN {{ iban }}

Properties

No element selected. Click an element on the sheet.

Variables from document 18 detected

company_name invoice_number total_amount + custom field

MG Sample Enterprises Ltd3 active areas

Consulting servicesRE-B

Maintenance contractsRE-W

Project workRE-P

+Add business area

As many areas as you need – each with its own number range.

Selected area

RE-B

Consulting services

Next invoice

RE-B-0149

Own default template

Consulting default template

Sample Enterprises Ltd Invoice

Nr. RE-B-0149 · Customer: Sample Ltd

Separate number ranges

Each area counts on its own – nothing for your accountant to untangle.

Separate customers and price lists

Each area keeps its own products, prices and contacts.

01 · Warteliste

Bald verfügbar. Jetzt Platz sichern.

DocCanvas befindet sich in der geschlossenen Beta. Tragen Sie sich in die Warteliste ein – wir melden uns, sobald Ihr Zugang bereitsteht.

Q4 2026

Öffentlicher Start

Beta

Aktuelle Phase

30 Tage

Gratis in der Beta

Warteliste

Kein Spam, nur eine Nachricht zum Start.

E-Mail-Adresse Unternehmen (optional) Branche (optional) Ich bin mit der Speicherung meiner Daten zur Kontaktaufnahme einverstanden. Datenschutz

Jederzeit abbestellbar · Keine Weitergabe an Dritte

02 · Funktionen

Was DocCanvas kann.

Die Werkzeuge, die im Alltag eines Unternehmens oder Freelancers wirklich gebraucht werden.

Visueller Drag-and-Drop Editor

WYSIWYG-Editor für eigene Dokumentvorlagen. Texte, Tabellen, Logos und Variablen frei platzieren – ohne eine Zeile Code.

Variablen & Platzhalter

Templates mit dynamischen Feldern – Kundenname, Rechnungsnummer, Datum und eigene Variablen werden beim Erstellen automatisch befüllt.

Geschäftsbereiche

Verschiedene Tätigkeitsfelder in einem Account mit eigenen Templates, Nummernkreisen und Preislisten.

Digitale Signatur

Angebote und Verträge digital signieren lassen – direkt im Browser, ohne externe Tools.

Direkter E-Mail Versand

Dokumente mit PDF-Anhang direkt aus DocCanvas versenden – auf Wunsch über den eigenen SMTP-Server.

PDF Export

Druckfertiges PDF mit eigenem Briefpapier und Corporate Design – auf Knopfdruck.

KI-Feldextraktion

Lieferschein oder Fremdrechnung hochladen – die KI erkennt die relevanten Felder und stellt sie als Variablen im Editor bereit.

E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)

Rechnungen als konforme E-Rechnung erzeugen – ZUGFeRD-Profile von Minimum bis Extended sowie XRechnung 2.2 bis 3.0.

Wiederkehrende Rechnungen

Abos und Wartungsverträge automatisch abrechnen – mit Intervallen und automatischer Rechnungsnummer.

03 · Geschäftsbereiche

Ein Account für mehrere Betriebsbereiche.

Viele Unternehmen haben verschiedene Tätigkeitsfelder mit unterschiedlichen Anforderungen. DocCanvas trennt das sauber – ohne separate Accounts.

Handwerk & Wartung Beratung & Schulung Immobilien & Verwaltung Freelancer & Agenturen Gastronomie & Catering Handel & E-Commerce + eigener Bereich

04 · Dokumentarten

Standard oder komplett nach Ihren Vorgaben.

Vier Systemtypen mit Nummernkreisen und gesetzlichen Pflichtfeldern. Eigene Typen über Template-Kategorien ohne Einschränkungen.

System

Rechnung

Nummernkreis, USt-Pflichtfelder, Zahlungsziele.

System

Angebot

Eigener Nummernkreis, direkt in Rechnung konvertierbar.

System

Mahnung

Verknüpft mit offenen Rechnungen, inkl. Mahngebühren.

System

Anschreiben

Für professionelle Kundenkommunikation.

Benutzerdefiniert

Leistungsblatt

Eigenes Template für Nachweise und Protokolle.

Benutzerdefiniert

Eigener Typ

Template erstellen, Kategorie zuweisen – fertig.

Unbegrenzt weitere Typen Eigene Dokumentarten über Template-Kategorien – keine Einschränkungen.

05 · FAQ

Häufige Fragen.

Alles Wichtige auf einen Blick.

Kann ich eigene Dokumentvorlagen erstellen?

Ja. Mit dem visuellen Drag-and-Drop Editor gestalten Sie Templates vollständig nach Ihren Vorgaben – ohne Design-Kenntnisse. Texte, Tabellen, Logos und dynamische Variablen können frei positioniert werden.

Welche Dokumenttypen werden unterstützt?

Systemseitig sind Rechnung, Angebot, Mahnung und Anschreiben enthalten. Darüber hinaus können beliebig viele eigene Dokumentarten über Template-Kategorien angelegt werden – ohne Einschränkungen.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja. DocCanvas kann 14 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden. Teilnehmer der geschlossenen Beta erhalten 30 Tage. Der Account wird nach der Testphase nicht automatisch kostenpflichtig – ohne aktive Auswahl eines Plans erfolgt keine Abbuchung.

Kann ich mehrere Unternehmen oder Marken verwalten?

Ja, über Geschäftsbereiche. Jeder Bereich hat eigene Templates, Nummernkreise und Preislisten. So können verschiedene Tätigkeitsfelder oder Marken sauber getrennt verwaltet werden – ohne separate Accounts.

Wie funktioniert der PDF-Export?

Jedes Dokument wird auf Knopfdruck als druckfertiges PDF exportiert – mit Ihrem eigenen Briefpapier und Corporate Design. Das PDF kann direkt heruntergeladen oder per E-Mail versendet werden.

Unterstützt DocCanvas die E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)?

Ja. Rechnungen lassen sich als ZUGFeRD in den Profilen Minimum, Basic, EN 16931 (Comfort) und Extended sowie als XRechnung 2.2, 2.3 und 3.0 erzeugen. Als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG gelten dabei die Profile EN 16931 und Extended sowie die XRechnung – Minimum und Basic-WL sind reine Buchungshilfen. Für Reverse Charge und die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG stehen vorbereitete Steuerkategorien und Hinweistexte bereit; die steuerliche Beurteilung im Einzelfall liegt beim Rechnungssteller.

Was macht die KI-Feldextraktion?

Sie laden ein Dokument hoch – etwa einen Lieferschein oder eine Lieferantenrechnung – und die KI erkennt die relevanten Felder wie Lieferant, Datum oder Betrag. Diese Felder stehen anschließend als Variablen im Template Builder bereit und werden beim PDF-Export automatisch eingesetzt.

Wie hält DocCanvas es mit dem Datenschutz?

Ihre Dokumente und Stammdaten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Es kommen keine Tracker und keine extern geladenen Schriftarten zum Einsatz. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit. Welche Dienstleister im Einzelnen eingesetzt werden, steht in der Datenschutzerklärung.

Bereit loszulegen?

Sichern Sie sich früh Zugang.

Auf die Warteliste Funktionen ansehen

Kein Spam · Jederzeit abbestellbar · Keine Weitergabe an Dritte